单位签证管理规定修订

为规范单位签证管理制度，提高单位签证管理的效率和规范性，经单位领导批准，现对单位签证管理规定进行修订，具体规定如下：

一、签证申请和审批程序

1. 单位申请签证应当提前至少7个工作日向人力资源部门提交签证申请，同时需要提交相关材料，包括签证申请表、出差人员名单、出差人员的护照复印件等。

2. 人力资源部门应当在收到签证申请后3个工作日内完成初审，并将申请材料转交给相关部门审核。

3. 相关部门应在收到申请材料后5个工作日内完成最终审批，并将审批结果通知人力资源部门和申请单位。

二、签证使用和管理

1. 被签证人员应当严格按照签证的用途和期限使用签证，不得擅自改变出差目的地和出差时间。

2. 签证管理人员应当做好签证记录和备案工作，确保签证使用情况的真实性和合法性。

三、签证管理的责任

1. 单位人力资源部门负责签证管理的组织协调工作，确保签证申请和审批程序的顺利进行。

2. 相关部门负责对签证申请材料进行审核和审批，确保签证的合法性和可行性。

3. 被签证人员应当严格遵守签证使用规定，如有违反将受到相应的纪律处分。

四、签证管理的监督和检查

1. 单位领导应当对签证管理工作进行定期检查和督导，确保签证管理的规范性和有效性。

2. 单位内部审计部门应当对签证管理工作进行定期审计，对签证使用情况进行抽查和核实。

五、签证管理的奖惩机制

1. 对签证管理工作做出突出贡献的单位部门和个人给予奖励，鼓励大家提高签证管理水平。

2. 对签证管理工作中出现严重违规行为的单位部门和个人给予相应的处罚，督促大家严格遵守签证管理规定。

以上为单位签证管理规定的修订内容，各相关部门和单位人员应当严格遵守，并认真执行，确保单位签证管理工作的规范性和效率性。