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小编归纳了一些日本商务邮件的一些规则和技巧。如果，今后要去日本工作或跟日本方面打交道，日本的邮件文化最好也多了解一下。我们中国人，有时候很难理解日本人为什么写个邮件如此繁琐，但小编个人认为，这也恰恰体现了日本人对待工作的认真态度和谦逊的文化。由于中日两国文化的差异，在收发电子邮件的规则上也是有所不同的，对于职场新人来说这也是非常重要的一个知识点，下面我们就来了解一下有关日本职场中商务邮件的那些规则吧。
01邮件主题
为了能让对方立刻了解这封电子邮件的重点，需要在“主题”栏写清楚发信意图。
例如：
お知らせ（通知）
ご報告（报告）
お詫び（道歉）
重要的邮件最好注明日期或数字信息等，便于收件人查询。
还有一种就是主题栏记入邮件内容相关的关键词，收件人看了之后可以马上揣摩到邮件的内容。
例如：契約書（合同）見積書（报价）
打ち合わせ（开会）
若有紧急事情需要通知，可以加上括号提示收件人。
例如：
【重要】（重要）
【緊急】（紧急）
02收件人
收件人为一人：
给其他公司人员发送电子邮件时，邮件的开头要标明对方公司及部门名称。
例如：
XX株式会社 営業部
中島拓也様
已与对方公司的对接人员多次往来邮件时，可省略公司及部门名称，直接写对方姓名。
公司内部员工之间发送电子邮件时，标明对方的部门名及姓名即可。
收件人为多人：
收件人有两人以上时，则需要标明团队名称或部门名称。当范围过广时，也可以用「関係者」来概括全员。
例如：
営業チームの皆様
開発部の皆様
関係者各位
03寄件人
首先，第一次给对方发送电子邮件时要先自我介绍。
对外发送：
1. 依次写明公司、部门、自己的姓名。例如：XXXX株式会社 営業部 鈴木です。XXXX株式会社 営業部の鈴木祐也と申します。
2. 已与对方公司的对接人员多次往来邮件时，可省略公司及部门名称。
例如：こんにちは。鈴木祐也です。
公司内部互发电子邮件：
注明收件人的部门名及姓名。可用“@”符号来标明自己所属的部门。
例如：
営業部 山本です。
山本＠営業部です。
04自我介绍
1. 邮件中说明自己的身份及所负责的工作。例如:XXXXプロジェクトの設計を担当しております。（负责XXXX项目的设计。）2. 说明一下自己是如何得知对方邮箱地址的，或说明自己此次发送电子邮件的目的。例如：イトウ株式会社 営業部長の山本様にご紹介いただきました。（是伊藤股份有限公司的营业部长山本先生介绍的。）貴社のサイトを拝見して、メールを送らせていただきました。（浏览了贵公司的网站，发送了此封电子邮件。）
