调档函怎么开?拿到调档函后,应该这样转递档案

2021年7月24日 0人点赞

调档函是档案转递的必备文件,档案管理单位之间凭调档函进行调转。

毕业后我们会有很多情况需要调取个人档案,比如考上了研究生、考取了公务员或者是换工作单位等。

之前有个女孩因为调档函邮寄出了差错,直接导致研究生白考了,所以没有处理好这件事,导致耽误前程这样的情况是真实存在的,因此一定要慎重对待哦!

然而很多朋友都不是很明白怎么开具调档函,拿到后具体该怎么操作。

所以今天我们就来一起攻克这些疑难杂症,以防我们在办理的过程中出现问题。

调档案具体找谁开?

由于任何单位和个人不得私下转递档案,必须凭调档函进行档案的调阅和调出。所以调档函是必须出示的调取档案的文件,究竟找谁开具呢?

答案很简单:档案接收单位。

调档的流程是什么?

1、由档案接收单位开具调档函给你

2、原单位出具转递通知并从机要渠道寄出或专人送达或新单位专人取走,

3、新接收单位收到档案后回复回执单,整个档案转递的手续才算完成了。

什么单位具备开调档函的资质:

1、各级政府下属的各级人才交流服务中心

2、国有企业和事业单位

注意:部分改制后的国有企业由于没有档案托管权,也不能开具调档函

3、学校

4、政府机关及下设的相关服务机构等

调档函有哪些注意事项:

1、注意调档函上面的要求,是走机要还是其他形式调取档案。

2、注意调档函上面的期限,必须在有效期内办理,否则失效。

3、对方单位的名称一定不要写错

所以调档案一定要严格按照调档函上面要求去办理,一定要看清楚,否则来回跑很多趟不说,要是有那种等着政审的情况,那就麻烦啦。

另外提示下大家,拿到调档函,转递档案前你的档案必须是符合以下条件的:

1、档案必须密封并由有档案管理资质的单位或存档机构加盖密封章

2、转出时需提供档案清单

3、自本调函开出之日起,档案在30天内转入

考研和考公务员的朋友尤其要注意了,因为很多朋友的档案都是没有按照规定存放的,所以只有你的档案是有效管理的状态,才能顺利地被调转哦。

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